Las 5 W de las sociedades en Panamá y todos sus beneficios

Qué hacer para registrar tu sociedad en Panamá, quién lo hará, dónde, cuándo y por qué son consideradas de las más ventajosas del mundo

Las sociedades en Panamá, a menudo conocidas como sociedades offshore, sociedades anónimas o corporaciones panameñas, son entidades jurídicas constituidas en Panamá. Estos tipos de sociedades en Panamá ofrecen varios beneficios en términos de facilidad de registro, privacidad y ventajas fiscales, y son utilizadas por individuos y empresas para diversos fines legales.

¿Qué debo hacer para constituir una sociedad en Panamá?

No es necesario viajar, solo debes llenar un formulario de solicitud de servicios y completar un KYC (Conozca a su Cliente) en todos sus campos, enviarlo y efectuar el pago.
Durante el proceso de KYC en línea, te solicitarán:

1. Pasaporte o cédula de identidad válido.
2. Comprobante de domicilio, como una factura de servicios a tu nombre, un contrato de alquiler a tu nombre o una declaración jurada de la persona con la que vives, que deberá proporcionar un documento de identidad y un comprobante de domicilio a su nombre.
3. Fotografía tipo retrato y una fotografía con el pasaporte al lado del rostro.
4. Datos personales que no serán divulgados, pero que la ley exige que se recolecten, tales como situación financiera, estado civil, dirección, teléfono, correo electrónico y, referencias personales y profesionales. Estos datos deben ser precisos y actualizados anualmente, ya que el abogado debe poder contactarte rápidamente para cualquier comunicación o trámite.
5. Al menos tres nombres para la sociedad. Intenta agregar una palabra a los nombres que escojas, para evitar que ya esté en uso. También se consideran en uso los nombres con la misma fonética o que sean similares. Ten en cuenta que en Panamá se registran aproximadamente 1,500 sociedades al mes. De enero a mayo de 2024 se han registrado 7,416 sociedades, tanto anónimas como comunes.
6. Deberás indicar tres directores, quienes pueden ser de cualquier nacionalidad. Si deseas mantener la privacidad, puedes solicitar directores nominados (prestanombres) por un costo de 100 euros cada uno.
7. El accionista es anónimo, aunque el Agente Residente (nosotros) debe registrarlo en una lista electrónica que no es pública.
   Las sociedades en Panamá se registran en pocos días, aunque es necesario un tiempo adicional para la emisión de las acciones, las posibles apostillas de La Haya que se requieren para que los documentos sean válidos en el extranjero.  

¿Cuánto cuesta exactamente una sociedad en Panamá?

Los precios de las sociedades en Panamà varían según los servicios adicionales que necesites.
1,450 EUR o 1,600 USD es el precio base para la constitución de una sociedad en Panamá, que incluye el cumplimiento normativo (compliance), el registro del UBO (beneficiario final), el Agente Residente para el primer año, la dirección corporativa, el pago de la tasa única para el primer año, la emisión y registro de las acciones, y la solicitud del RUC y NIT (código fiscal y acceso).

Los servicios adicionales para las sociedades en Panamà y opcionales son los siguientes:

• 100 EUR por cada director (se necesitan al menos 3 en total). Esto es útil principalmente para mantener la privacidad o si te falta algún director.
• 100 EUR por cada Apostilla de La Haya, necesaria para que un documento sea válido en el extranjero.
• 250 EUR por Poder Plenipotenciario, notariado y apostillado.
• 25 EUR por página para traducciones al italiano o inglés.
• Aproximadamente 100 EUR es el costo del servicio de DHL, dependiendo del destino donde debamos enviar los documentos.
• 350 EUR al año para el hosting de una tarjeta SIM para recibir llamadas y SMS en cualquier parte del mundo.
• 180 EUR al año por teléfono fijo VoIP con un número de Panamá, que puedes responder desde cualquier lugar del mundo.
• 350 EUR por el registro y custodia de acciones al portador anónimas (ten en cuenta que con este tipo de acciones es casi imposible abrir una cuenta bancaria para tu sociedad en Panamá).,

Los precios son indicados en EUR porque la mayoría de nuestros clientes son europeos, per puedes pagar el valor indicado en dólares, COP, VES, USDT, BTC, etc.

La renovación de las sociedades en Panamá cuesta 650 EUR al año, lo que incluye el pago de la Tasa Única, el Agente Residente, el cumplimiento normativo y la dirección corporativa. A esto se le suman los servicios opcionales mencionados anteriormente según el precio indicado.

¿Quién registrará mi sociedad en Panamá?

El Agente Residente (nosotros) es el abogado o bufete jurídico autorizado en Panamá encargado de representarte ante las autoridades panameñas. Por ello, no es necesario que viajes ni que firmes nada para crear sociedades en Panamà. El Agente redacta los estatutos, los somete al notario, quien los convierte en escritura pública.

Luego, el notario devuelve el documento al Agente, quien debe pagar la Tasa Única del primer año y llevarlo al Registro Público, donde se inscribirá tu sociedad en Panamá. Generalmente, en 4 o 5 días la sociedad está registrada y devuelta al Agente, que emitirá las acciones, completará el registro y, en caso necesario (nosotros lo hacemos por norma), aplicará la apostilla de La Haya en el Ministerio de Relaciones Exteriores.

Una vez esté todo listo, te lo enviaremos primero por PDF y luego por DHL o podrás retirarlo en el bufete jurídico. Si tienes prisa, puedes pagar una tasa de urgencia en el Registro Público, y la sociedad será registrada en 24 horas. Los demás procesos no se pueden reducir mucho, por lo que es recomendable consultar con el abogado para evaluar si vale la pena acelerar el proceso.

¿Dónde podrá operar la sociedad?

En Panamá y en el resto del mundo. Si tienes necesidades específicas, es recomendable realizar una consulta previa con el abogado para evitar pérdidas de dinero. No te fíes de falsos gurús o supuestos expertos de última hora: la sociedad solo puede constituirse a través de un abogado habilitado en Panamá.

Por lo tanto, si estás pagando a un profesional, ¿por qué hablar con un vendedor? Nosotros somos abogados habilitados, custodios registrados de acciones al portador y Agentes Residentes debidamente autorizados.

¿Cuándo podré empezar a operar con mi sociedad en Panamá?

¡Inmediatamente después de tu registro! Recibirás el número de registro y el código fiscal, con los cuales ya puedes emitir facturas y recibir pagos a tu nombre o en criptomonedas.

Las sociedades en Panamá pueden solicitar la apertura de una cuenta bancaria. En cuanto al tema de la cuenta bancaria, es necesario analizar tus necesidades para determinar cómo operar tu sociedad en Panamá y qué sistemas bancarios o parabancarios son los más adecuados para ti.

¿Por qué es ventajosa una sociedad en Panamá?

Una de las principales ventajas de las sociedades en Panamá es el alto nivel de anonimato que ofrecen a sus propietarios. Los nombres de los beneficiarios finales (es decir, los verdaderos dueños de la sociedad) no están registrados públicamente, garantizando así la privacidad.

El bufete jurídico puede ofrecerte directores nominados (prestanombres), dirección corporativa, teléfonos, SMS y todo lo necesario para tu presencia en Panamá y virtual.

Panamá adopta un sistema de tributación territorial. Esto significa que los ingresos generados fuera del país no están sujetos a impuestos, lo que la convierte en una opción atractiva para quienes tienen negocios internacionales. De este modo, puedes trabajar y recibir ingresos sin estar sujeto a impuestos.

Constituir una sociedad en Panamá es relativamente sencillo y rápido, como ya se mencionó anteriormente. No es necesario que los propietarios sean residentes en Panamá, ni que se encuentren físicamente allí. Además, no se exige un capital mínimo específico para la constitución de la sociedad, lo que facilita el proceso.

Las sociedades en Panamá no están obligadas a presentar a las autoridades balances o auditorías contables obligatorias. Solo es necesario enviar una contabilidad simple o una declaración de renta (no obligatoria), o una declaración jurada de inactividad al Agente Residente.

Las sociedades en Panamá, u offshore, se utilizan principalmente para planificación fiscal legal, importación-exportación, manejo de activos, y venta de servicios online. Las multinacionales o individuos con grandes patrimonios pueden aprovechar los beneficios fiscales que ofrece Panamá para reducir su carga impositiva global.

Los empresarios o individuos que deseen proteger sus activos frente a riesgos legales (como litigios o reclamos de acreedores, socios o cónyuges) pueden utilizar sociedades panameñas para separar sus bienes personales de los empresariales.

Panamá es un centro de comercio internacional, por lo que una sociedad constituida allí puede servir como vehículo para operaciones comerciales globales. Muchas empresas utilizan sociedades en Panamá para facilitar la importación/exportación o para gestionar actividades comerciales internacionales.

Además, las sociedades en Panamá son utilizadas para la compra de propiedades inmobiliarias, ya que la estructura offshore puede ofrecer ventajas legales y fiscales. En el ámbito digital, las sociedades en Panamá se emplean a menudo para gestionar propiedad intelectual, dominios web o plataformas en línea, especialmente cuando se busca evitar altas cargas fiscales en otros países.

¿Por qué se critican las sociedades en Panamá y cuáles son sus límites?

A pesar de sus numerosos beneficios legales y fiscales, las sociedades en Panamá han sido asociadas, en ocasiones, con prácticas ilícitas como la evasión fiscal y el lavado de dinero, sobre todo tras el escándalo de los «Panama Papers» en 2016.

Esto puede tener repercusiones negativas en la reputación de quienes las utilizan. Sin embargo, la recuperación ha sido rápida, y hoy en día los expertos las consideran como las mejores en términos de relación calidad-precio.

Entre las limitaciones, algunas instituciones bancarias internacionales pueden negarse a abrir cuentas para sociedades en Panamá, como ocurre con otras sociedades de diferentes países, debido a los riesgos reputacionales. Esto puede complicar la gestión de los flujos de caja. En este caso, la asistencia de un abogado es esencial para poder abrir una cuenta bancaria para tu sociedad en Panamá.

En resumen, las sociedades en Panamá ofrecen importantes ventajas en términos de privacidad y fiscalidad, pero deben ser utilizadas con cuidado y de acuerdo con las normativas legales y fiscales para evitar problemas judiciales y de reputación.

Otros tipos de sociedades en Panamá y su uso

Sociedad Común

Una sociedad común es una colaboración entre dos o más individuos o entidades que se asocian con un objetivo compartido. En general, se trata de sociedades entre profesionales del mismo sector

Los socios comparten riesgos, beneficios y responsabilidades. A diferencia de las sociedades más complejas, como las sociedades por acciones, esta es menos regulada y más flexible. Su constitución se realiza mediante un acuerdo que se registra en el Registro Público.

Los participantes comparten objetivos e intereses, trabajando juntos para alcanzar un fin común, ya sea comercial o social. En la mayoría de los casos, no se recomienda este tipo de sociedad, ya que no tiene personalidad jurídica separada.

Por lo tanto, los socios son personalmente responsables de las deudas.  Además, no ofrece ningún tipo de privacidad y no es aceptada por el Servicio Nacional de Migración para la obtención de visados.

S. de R.L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada)

Una S. de R.L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada) es una forma jurídica común en muchos países de habla hispana, como Panamá, México y España, y se asemeja a la S.r.l. italiana o a la LLC estadounidense

Este tipo de sociedad establece que la responsabilidad de los socios está limitada al capital aportado. Esto significa que, en caso de deudas o quiebra de la sociedad, los bienes personales de los socios están protegidos y no pueden ser utilizados para cubrir las obligaciones empresariales.

La Sociedad de Responsabilidad Limitada suele estar compuesta por un número limitado de socios y puede estar administrada por uno o más gerentes, mientras que las decisiones estratégicas las toma la asamblea de socios, lo que garantiza la participación activa de todos en las decisiones importantes de la empresa.

Sin embargo, generalmente no se recomienda, ya que tiene los mismos requisitos que una sociedad anónima, no ofrece privacidad y, por ejemplo, no es aceptada para obtener visados migratorios.

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