Le 5 W delle società di Panama e tutti i vantaggi

Che cosa devi fare per registrare la tua società di Panama, chi lo farà, dove, quando, e perché sono considerate tra le più vantaggiose al mondo

Le società di Panama, spesso chiamate anche società offshore, società anonime o Panama corporations, sono entità giuridiche per azioni costituite a Panama.  Queste società offrono diversi vantaggi in termini di facilità di registro, privacy e benefici fiscali, e vengono utilizzate da individui e aziende per vari scopi legali. Possono essere

Che cosa devo fare per costituire una società di Panama?

Durante il processo di KYC della società di Panama online ti verranno richiesti:

1. Passaporto o Carta d’identità validi;
2. Utility, ovvero una fattura di servizi a tuo nome, un contratto di affitto a tuo nome o una dichiarazione giurata della persona con cui vivi che dovrà fornire documento e utility a suo nome.
3. Foto ritratto e ritratto con il passaporto accanto al viso;
4. Dati personali che non verranno divulgati ma la legge impone di chiedere, tali come situazione finanziaria, stato civile, indirizzo, telefono, e-mail, referenze personali e professionali. Questi dati devono essere precisi e devono essere aggiornati ogni anno perché l’avvocato deve poterti raggiungere velocemente per eventuali comunicazioni o adempienze.
5. Almeno 3 nomi per la società. Cerca di aggiungere una parola al nome per evitare che sia già utilizzato. Anche i nomi con la stessa fonetica o simili possono essere considerati già in uso. Tieni conto che a Panama si iscrivono circa 1500 società al mese. Da gennaio a maggio 2024 sono state iscritte 7,416 società di Panama, tra anonime e comuni.
6. Dovrai indicare tre direttori che possono essere di qualsiasi nazionalità. Se vuoi mantenere la privacy puoi richiedere dei direttori nominati (prestanome) al costo di 100 euro cada uno.
7. L’azionista è anonimo, anche se l’Agente Residente (noi) deve iscriverlo in una lista elettronica che non è pubblica.La società di Panama si registra in pochi giorni anche se è necessario del tempo extra per l’emissione delle azioni, eventuali apostille dell’Aia necessarie affinché i documenti siano validi all’estero e l’assegnazione del RUC e NIT che sono il numero identificativo fiscale e l’accesso al sistema del MEF (Ministero delle Finanze)..  

Quanto costa esattamente una società di Panama?

I prezzi variano a seconda dei servizi aggiuntivi di cui hai bisogno.

1450 EUR o 1600 USD è il prezzo base per la costituzione di una società di Panama, compliance e registro del UBO (beneficiario ultimo), Agente Residente primo anno, indirizzo corporativo, tassa unica primo anno, emissione azioni, registro delle azioni, richiesta RUC e NIT (codice fiscale e accesso).

I servizi accessori e opzionali sono:

• 100 EUR per ogni direttore (in totale devono essere almeno 3). Questo serve principalmente per mantenere la privacy o se ti manca qualche direttore.
• 100 EUR ogni Apostille dell’Aia, necessaria affinché un documento sia valido all’estero.
• 250 EUR Delega Plenipotenziaria, notarizzata e Apostillata.
• 25 EUR per pagina traduzioni all’italiano o inglese.
• 100 EUR circa è il costo del servizio DHL dipendendo da dove dobbiamo inviare i documenti.
• 350 EUR anno, Hosting SIM Card per ricevere chiamate e SMS in qualsiasi parte del mondo.
• 180 EUR anno telefono fisso VoIP con numero di Panama, che potete rispondere dovunque nel mondo
• 350 EUR Registro e custodia azioni anonime al portatore (attenzione con questo tipo di azioni è quasi impossibile aprire un conto bancario per la tua società di Panama).

Il rinnovo annuale costa 650 EUR compreso il pagamento della Tassa Unica, Agente Residente, Compliance e indirizzo corporativo. A questo vanno aggiunti eventuali servizi opzionali come da prezzi indicati sopra.

Chi registrerà la mia società di Panama?

L’Agente Residente (noi) è l’avvocato o lo studio legale abilitato a Panama incaricato di rappresentarti davanti alle autorità panamensi. Per questo non è necessario viaggiare o firmare nulla da parte tua.

L’Agente redatta lo statuto, lo sommette al notaio che lo plasma in atto pubblico e lo restituisce all’Agente che deve pagare la Tassa Unica del primo anno e poi lo porta al Registro Pubblico dove la tua società di Panama sarà registrata. In genere in 4 o 5 giorni viene registrata e restituita all’Agente che emetterà le azioni, compilerà il registro, eventualmente (noi lo facciamo di prassi) apporrà l’apostille dell’Aia nel Ministero degli Esteri e quando ha tutto pronto te la invierà via DHL o la potrai ritirare nello studio legale.

Se hai fretta puoi pagare una tassa di urgenza nel Registro Pubblico e sarà registrata in 24 ore. Gli altri tempi non si possono abbreviare di molto quindi consulta con l’avvocato se realmente è vantaggioso.

Dove potrà operare la società?

A Panama e nel resto del mondo. Se hai esigenze particolari è consigliabile fare una consulenza previa con l’avvocato per evitare di perdere soldi. Non ti fidare di falsi guri o esperti dell’ultima ora: la società si apre obbligatoriamente attraverso un avvocato abilitato a Panama.

Quindi se stai pagando un professionista perché parlare con un venditore? Noi siamo avvocati abilitati, custodi di azioni al portatore registrati e Agenti Residenti regolarmente autorizzati.

Quando potrò iniziare ad operare con la mia società di Panama?

Appena registrata! Riceverai il numero di registro e il codice fiscale, con questi puoi già emettere fatture e richiedere pagamenti a tuo nome o in cripto.

Per quanto riguarda il conto bancario è necessario analizzare le tue esigenze per vedere come devi operare la tua società di Panama e quali sistemi bancari o parabancari sono ottimali per te.

Perché è vantaggiosa una società di Panama?

Una delle principali attrattive delle società panamensi è l’alto livello di anonimato offerto ai loro proprietari. I nomi dei beneficiari finali (ovvero i veri proprietari della società) non sono pubblicamente registrati, garantendo riservatezza. Lo studio legale può offrirti direttori nominati (prestanomi), indirizzo corporativo, telefoni, SMS e quanto necessario per la tua presenza a Panama.

Panama adotta un sistema di tassazione territoriale. Ciò significa che i redditi generati al di fuori del Paese non sono soggetti a tassazione locale, rendendole attraenti per chi ha attività internazionali. Quindi lavori e incassi a tasse zero.

Costituire una società a Panama è relativamente semplice e veloce come hai letto sopra. Non è necessario che i proprietari siano residenti a Panama, né che si trovino fisicamente lì. Non è richiesto un capitale minimo specifico per la costituzione della società, rendendo il processo accessibile.

Le società di Panama non richiedono la presentazione di bilanci o revisioni contabili obbligatorie, solo devi inviare la tua contabilità semplice o una dichiarazione dei redditi (non obbligatoria) o una dichiarazione giurata di inattività.

Le società di Panama o offshore vengono utilizzate maggiormente per pianificazioni fiscali legali, import – export, e vendita di servizi online. Società multinazionali o individui con grandi patrimoni possono sfruttare i vantaggi fiscali offerti da Panama per ridurre il carico fiscale complessivo.

Gli imprenditori o individui che desiderano proteggere i propri beni da rischi legali (come controversie o pretese di creditori) possono utilizzare società panamensi per separare i beni personali da quelli aziendali.

Panama è un centro di commercio internazionale; quindi, una società costituita lì può fungere da veicolo per operazioni commerciali globali. Molte imprese usano società offshore a Panama per facilitare l’import/export o per gestire attività commerciali internazionali.

Le società di Panama sono anche utilizzate per l’acquisto di proprietà immobiliari, visto che la struttura offshore può fornire vantaggi legali e fiscali. Inoltre, nel mondo digitale, le società offshore vengono spesso utilizzate per gestire proprietà intellettuale, domini web o piattaforme online, soprattutto quando si cerca di evitare tassazioni pesanti in altri Paesi.

Perché le società di Panama vengono criticate e quali sono i limiti?

Grazie ai molti benefici legali e fiscali, le società di Panama offshore sono state talvolta associate a pratiche illecite, come evasione fiscale e riciclaggio di denaro, soprattutto dopo lo scandalo dei “Panama Papers” nel 2016. Questo può avere ripercussioni negative sulla reputazione di chi le utilizza. Il recupero però è stato veloce ed oggi sono considerate dagli esperti le migliori per la relazione qualità prezzo.

I limiti sono chealcune banche internazionali possono rifiutare di aprire conti per società di Panama, come di altre decine di Paesi, a causa dei rischi reputazionali, rendendo più complicata la gestione dei flussi di cassa. Anche in questo caso l’aiuto dell’avvocato è essenziale per poter aprire un conto bancario per la tua società di Panama.

In sintesi, le società di Panama offrono vantaggi notevoli in termini di privacy e fiscalità, ma devono essere utilizzate con attenzione e in conformità con le normative legali e fiscali per evitare problemi legali e reputazionali.

Altri tipi di società di Panama e il loro uso

Società Comune

Una società comune è una collaborazione tra due o più individui o entità che si uniscono per un obiettivo condiviso. In generale sono società tra professionisti dello stesso settore. I partecipanti dividono rischi, benefici e responsabilità.

A differenza delle società più complesse, come le società per azioni, è meno regolamentata e più flessibile. La sua costituzione avviene tramite un accordo, che viene registrato nel Registro Pubblico. I partecipanti condividono scopi e interessi, lavorando insieme per raggiungere un fine comune, sia commerciale che sociale.

Nella maggior parte dei casi è sconsigliata perché non ha una personalità giuridica separata. Quindi, i partner sono responsabili per i debiti in modo personale. Inoltre, non offre alcun tipo di privacy e non viene accettata dal Servizio Nazionale di Migrazione per ottenere visti.

S. de R.L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada)

Una S. de R.L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada) è una forma giuridica comune in molti Paesi di lingua spagnola, come Panama, Messico e Spagna, e somiglia alla S.r.l. italiana o alla LLC statunitense.

Questa tipologia societaria prevede che la responsabilità dei soci sia limitata al capitale conferito. Ciò significa che, in caso di debiti o fallimento della società, i beni personali dei soci sono protetti e non possono essere utilizzati per coprire le obbligazioni aziendali.

La Sociedad de Responsabilidad Limitada è solitamente composta da un numero limitato di soci e può essere affidata a uno o più amministratori, mentre le decisioni strategiche sono prese dall’assemblea dei soci, garantendo un coinvolgimento attivo di tutti i partecipanti nelle decisioni più importanti dell’azienda. In genere è sconsigliata perché ha le stesse adempienze di una società anonima, non offre privacy e, per esempio non è accettata per ottenere visti migratori.

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